Jij bent de eerste stem die klanten horen als ze Werco bellen — en vaak de reden dat alles achter de schermen vlot loopt. Geen twee dagen zijn hetzelfde: het ene moment help je een klant verder, het volgende hou je de administratie strak.

Een typische dag. Je beantwoordt telefoons en mails, noteert bestellingen en stelt in overleg met je collega’s een offerte op. Tussendoor maak je facturen op, en zorg je dat de administratie netjes bijblijft.

Administratief medewerker aan het bureau met technische plannen en telefoon
Administratief medewerkster verwerkt bestelbonnen aan haar bureau

Wat je doet

  • Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en verzorgt het klantencontact.
  • Je verwerkt bestellingen en stelt offertes op, samen met de technische collega’s.
  • Je maakt facturen op en houdt de administratie op orde.
  • Je zorgt voor een correcte klassering en opvolging van documenten.

Wat we van je vragen

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
  • Je bent communicatief sterk en zet de klant centraal.
  • Je praat vlot Nederlands en voldoende Frans.
  • Je bent vlot met Office 365.
  • Je houdt meerdere balletjes tegelijk in de lucht en werkt zelfstandig.

Extra pluspunten (geen must)

  • Voeling met hout of een technische achtergrond — geen vereiste, want het technische advies leveren je collega’s.
  • Ervaring in een vergelijkbare functie of een bachelor office management.

Wat je krijgt

  • Een plek in een hecht team van 18 mensen, waar je iedereen kent en korte lijnen de norm zijn.
  • Ruimte om door te groeien: op termijn kun je de administratie mee coördineren.
  • Veel afwisseling en de ruimte om zelfstandig te werken.
  • Een voltijdse job (deeltijds bespreekbaar).
  • Een aantrekkelijk pakket met extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques.

Interesse? Laat je gegevens na via het formulier op deze pagina — naam, e-mail en telefoon, meer hoeft niet. Je hoort binnen 2 werkdagen of we kunnen kennismaken. Liever meteen mailen of bellen? jobs@werco.be of +32 (0)51 48 91 44.

Over Werco

Werco maakt sinds 1972 maatpanelen in het eigen atelier in Meulebeke — intussen in de vierde generatie als familiebedrijf. Wij maken geen eindproducten; wij leveren de paneelonderdelen die interieurbouwers en producenten in hun eigen werk verwerken, van bureautafels tot winkeldisplays tot industriële behuizingen. We werken uitsluitend met PEFC-gecertificeerd hout uit een Europese keten. Compact team, korte lijnen, en een obsessie voor panelen die kloppen.

    Interesse?
    Stuur ons een bericht

    Door op 'Verzenden' te klikken, stem je in met de opslag van jouw gegevens binnen Werco en geef je ons toestemming om contact op te nemen voor deze vraag en om jou te informeren via nieuws- en marketingmails. Afmelden is altijd mogelijk.

    Bekijk ook onze andere openstaande vacatures, of stuur je spontane sollicitatie naar jobs@werco.be.